No artigo anterior vimos que o e-Sourcing é a ferramenta ideal para resolver a principal questão da área de compras: reduzir o custo total de aquisições. Esta plataforma online permite que as empresas realizem os processos de compras, utilizando as melhores práticas de negociações para cada categoria de suprimento.
Conheça agora os 6 benefícios de usar a plataforma:
1- Redução de Preços
Ao automatizar e ampliar a concorrência entre os fornecedores, o e-sourcing permite reduzir consideravelmente os preços oferecidos. As plataformas online otimizam os processos de negociação, que antes eram complexos e desgastantes, gerando orçamentos melhores e com menos esforços.
2- Economia de Tempo
Com a utilização do e-sourcing as cotações são mais ágeis, uma vez que tudo é feito online e de forma automatizada. Mas não só, o processo de avaliação e homologação de fornecedores também se torna mais rápido, pois as informações são disponibilizadas de forma organizada e padronizada.
3- Maior Assertividade nas Propostas
Sabe-se que, quando o fornecedor envia uma proposta inadequada ou sem as informações necessárias, quem perde tempo é a equipa de compras. A plataforma online fornece acesso rápido para o envio e recepção de dados, tornando também o trabalho das empresas fornecedoras mais prático.
4- Aumento da Transparência
Num processo tradicional de cotação de preços, é comum que um fornecedor pesquise os seus concorrentes. Afinal, ele não sabe se existem, ou não, outras empresas participando da mesma cotação.
Com o e-sourcing, fica claro, desde o início, que existe concorrência e que haverá negociações com outras fontes de fornecimento. Tanto fornecedores quanto compradores ficam mais ágeis para trabalhar em parceria, com foco no sucesso da aquisição.
5- Outsourcing das Atividades de Compras
Não há dúvidas de que a sucontratação pode ser uma grande aliada das empresas para melhorar a produtividade, concentrando-se nas aquisições mais estratégicas, e reduzir os custos. E tudo isso com menos trabalho e maior excelência.
6- Criação de um Banco de Dados
Poucas empresas dão importância em ter um banco de dados, mas ter um histórico acessível das cotações e transações auxilía muito nas tomadas de decisões estratégicas do setor. Com a utilização de uma plataforma de e-sourcing, o manager da área de compras passa a ter um histórico de todas as aquisições com dados valiosos para a empresa.
Como escolher uma ferramenta de e-sourcing?
Atualmente, é possível encontrar diferentes modalidades de plataformas de e-sourcing. A escolha da solução mais adequada para a sua empresa deve levar em conta alguns pontos, como amplitude do mercado fornecedor, complexidade da aquisição, importância estratégica do produto ou serviço e sua necessidade operacional.
Algumas plataformas possuem funcionalidades mais básicas. Por isso, caso a companhia necessite de um alto esforço para compras corporativas, vale à pena investir em uma ferramenta mais robusta, como a oferecida pelo Mercado Eletrónico.
O e-sourcing tornou-se praticamente obrigatório para as empresas que realizam aquisições estratégicas e precisam lidar com diversos fornecedores e aquisições. Se já utiliza o e-sourcing, quais os benefícios que esta plataforma potencializou para sua empresa?
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Artigo adaptado Me Brasil