Comprar de forma inteligente é muito importante para uma empresa conquistar bons resultados. Por isso, o setor de compras deve ser bem estratégico e estruturado. Com a chegada da tecnologia, o que antes era burocrático e demorado, hoje é simples, rápido e organizado. E toda esta melhoria deve-se às soluções de e-procurement.

Mas embora estas soluções revolucionem o processo de compras, muitos gestores ainda não têm conhecimento das possibilidades oferecidas por este tipo de solução. É o seu caso? Se sim, deixamos algumas das vantagens desta solução no artigo de hoje.

O que é e-procurement?

E-procurement, também conhecido como fornecimento eletrónico, refere-se à automação de todas as etapas necessárias para realizar compras no B2B. Diferentemente do e-commerce tradicional, que permite apenas a compra e venda online, o e-procurement abrange desde a prospecção de fornecedores até o conclusão da compra em si.

Dentro do e-procurement é possível fazer uso do e-sourcing, que realiza a busca de fornecedores, e do e-learning, que oferece a educação do cliente antes da compra, enquanto os ERPs fazem o papel de integrar os dados das diversas áreas

Como o e-procurement impacta o setor de compras?

A solução muda a forma como negociações e compras são realizadas, e impacta direta e positivamente o setor.

Durante muito tempo, as compras B2B eram feitas de maneira manual e pouco estratégica. Com o uso do e-procurement, o setor passa a ser ainda mais importante para a melhoria dos resultados da empresa, melhorando e impactando também a gestão de compras.

Eventualmente, a solução padroniza o ciclo de mercadorias e de compras e evita que a empresa sofra com desabastecimento, por exemplo.

Quais são seus os principais benefícios?

As mudanças realizadas pelo e-procurement geram benefícios para todo o negócio. Tais como: 

• Redução dos custos

Uma das melhores maneiras para otimizar a gestão de sua empresa é a redução de custos. Com a adoção da solução de e-procurement, é possível gerir os gastos e otimizar mais tempo nas operações de aquisição, em comparação com os métodos tradicionais de cotação.

• Otimização de processos

Outro benefício deste tipo de solução é a agilidade de todos os processos internos e externos relacionados às compras, pois tudo passa a ser automatizado. A ferramenta encarrega-se de enviar as requisições, cotações, pedidos de compras, entre outras funcionalidades.

Todas essas funções são acompanhadas pelo tracking de transações, possibilitando ao gestor monitorizar todas as atividades dos compradores e fornecedores.

• Comunicação mais segura

As soluções de e-procurement também podem ser utilizadas para a troca de informações de compras entre fornecedores e compradores. Usar esse tipo de tecnologia facilita a comunicação e torna a negociação muito mais segura, já que o registo das mensagens trocadas fica salvo, facilitando uma possível auditoria.

O fluxo de informações bem controlado e com conteúdo substancial permite que sejam recolhidos dados precisos para saber a situação fiscal da empresa.

• Maior eficiência

Cotações enviadas por meios tradicionais costumam ser menos eficientes. Já a cotação eletrónica evita um gasto desnecessário de tempo no processo de compras. Há ainda situações em que as ordens de compras não são efetuadas dentro do prazo e as datas de envio e de entrega atrasam, afetando a aquisição de produtos e serviços.

Neste caso, a solução de e-procurement pode ser essencial para garantir o desenvolvimento satisfatório dos processos logísticos da empresa.

• Melhores preços

Com esta tecnologia a ser adotada, as empresas fornecedoras serão obrigadas a trabalhar com preços mais competitivos. As ofertas deverão estar acompanhadas de detalhes sobre proposta, a qualidade e entrega do produto ou serviço desejado pela empresa compradora.

Por outro lado, os profissionais de compra terão propostas mais concretas de fornecimento e, na hora de decidir pelos melhores fornecedores, terão em mãos informações mais confiáveis para fazer a escolha.

• Segurança

Outro benefício que o e-procurement oferece é a segurança nas operações de compra. O sistema automatizado e mais seguro do e-procurement ajuda coibir a prática de atos indevidos durante o processo de compras corporativas.

• Decisões estratégicas

Quando usado este tipo de solução, os gestores da área de compras têm acesso a dados fornecidos por relatório de BI. As métricas retiradas do e-procurement, por exemplo, ajudam a avaliar o desempenho dos fornecedores e dos próprios compradores, analisar o saving obtido (valor necessário para reduzir custos de forma efetiva), aperfeiçoar a logística do produto adquirido e ainda melhorar o planejamento estratégico.

Ou seja, as soluções de e-procurement ajudam não só a otimização do processo de compras em si, mas também a tomada de decisões para o seu negócio.

Acha que o e-procurement pode facilitar o dia-a-dia da sua empresa? Entre em contato com o Mercado Eletrónico. Solicite uma demonstração ou fale com um dos nossos técnicos.