As compras B2B são, em regra, responsáveis por boa parte dos custos de um negócio. As empresas mais bem sucedidas no cenário atual sabem que poupar nas compras ajuda não apenas a garantir o aumento da margem de lucro, mas também na competitividade, uma vez que a empresa pode passar a oferecer preços mais atraentes no mercado.
No entanto, fazer uma consulta a vários fornecedores não é suficiente para reduzir custos de aquisição. Para otimizar os seus processos de compras futuros e diminuir esses custos nas próximas transações, recorde 7 estratégias que podem fazer a diferença.
1. Fortaleça o relacionamento com o fornecedor
Quanto mais próximo for o seu relacionamento com o fornecedor, melhores serão as condições de pagamento e serviço que conseguirá negociar. Embora seja difícil que uma empresa ofereça condições especiais para um cliente que compra apenas uma vez, poderá fazê-lo no caso de compras grandes e recorrentes.
Por isso, procure fortalecer o relacionamento com os seus fornecedores baseando-se na colaboração.
Trocar constantemente de fornecedores impede-o de construir laços sólidos com os mesmos. Para além disso, dessa forma a sua empresa estará sempre na posição de novo cliente e, por isso, terá menos possibilidades de conseguir melhores preços ou facilidades de negociação.
Um relacionamento consistente com o fornecedor é uma das chaves para que seus argumentos se tornem mais fortes e persuasivos na hora de pedir condições mais favoráveis
2. Analise a situação do mercado
Outro ponto importante é considerar a situação do mercado. Vale a pena conhecer, por exemplo, quanto é que a sua concorrência paga em média pelas suas compras. Também é possível fazer a cotação com produtos equivalentes para perceber se sua empresa está a gastar demais.
Esse tipo de check-up é importante para se ter um entendimento mais completo das condições de compra. Assim, é mais fácil de entender onde poderá cortar para reduzir os gastos.
Por fim, conhecer o cenário atual garante que acompanha se existe alguma nova tendência de matéria-prima ou modelo de pagamento que poderá ser aproveitado na sua própria logística.
3. Negocie os custos de aquisição
Negociar os preços e as condições de fornecimento é uma excelente forma de reduzir os custos.
Uma possibilidade é cotar preços com fornecedores de qualidade semelhante. Ao encontrar opções mais em conta, use esses orçamentos como argumento para uma negociação.
Se a empresa fornecedora estiver disposta a manter o contrato com o seu negócio, provavelmente oferecerá preços mais em conta.
Também é possível obter bons preços caso faça uma compra grande ou pretenda manter um contrato de longo prazo. Graças ao grande volume de transações, negociar condições mais favoráveis é mais fácil.
Imagine que a média de pedidos de uma empresa é de 2 mil unidades de determinado produto por mês. Num mês, o seu negócio pretende adquirir 4 mil. Isto significa que o seu negócio, sozinho, será responsável por 2 meses de faturamento da fornecedora em relação a esse item.
Sendo assim, é possível negociar condições que facilitem essa compra e que, portanto, baixem os custos. Em vez de pagar o valor total pelos 4 mil, a empresa pode oferecer um valor correspondente a 3,5 mil, e tanto ela quanto o seu negócio saem a ganhar.
É importante, inclusive, que essas negociações sejam feitas de tempo a tempo — e não apenas na primeira compra. Como reajustes e eventuais mudanças podem fazer com que os contratos fiquem menos atrativos, renegociar as condições impede o crescimento das despesas do negócio.
(Veja o nosso artigo, “Como negociar de forma simples em 5 passos“)
4. Consiga prazos de pagamento mais favoráveis
Outra maneira de reduzir o custo de aquisição em compras B2B é mudar os prazos de pagamento. Quando é necessário pagar suas aquisições com um limite muito apertado, a empresa tem que dispor de uma quantidade maior de recursos. Isso atrapalha o planeamento financeiro, ainda mais se o negócio realiza vendas a prazo.
A melhor forma de lidar com essa possibilidade é garantir prazos de pagamento mais favoráveis. Se puder pagar num prazo mais alargado — especialmente após receber da maior parte de seus clientes —, vai perder menos oportunidades e diminuirá as dificuldades financeiras.
5. Proponha ações conjuntas
Agir em conjunto pode ser benéfico tanto para quem compra, quanto para quem vende. É possível unir forças em busca de resultados como um aumento de vendas ou ainda a conquista de novos clientes. Nesse sentido, o fornecedor ganha porque vende mais e a empresa compradora ganha também porque consegue ajustar os seus preços e ser mais atrativa.
Outra boa possibilidade é unir-se a outras empresas para aquisições maiores em conjunto. Quanto maior o pedido, maior a probabilidade de conseguir descontos e outras condições especiais.
6. Evite compras urgentes
Já alguma vez teve que comprar uma viagem de avião em cima da hora? Se sim, sabe o quanto a urgência pode sair cara. Quanto mais urgente é um pedido, maior será seu custo. A imprevisibilidade da situação faz com que o fornecedor cobre mais por saber que se trata de uma necessidade.
Mesmo que a empresa fornecedora quisesse manter o mesmo preço, a falta de planeamento torna mais difícil conseguir os itens e garantir prazos. Sendo assim, evite compras urgentes. Procure fazer os pedidos com o máximo de antecedência, já que, assim, é possível conseguir melhores condições.
Use dados de outros setores, como informações de stock e de vendas, e aproveite para fazer uma previsão das necessidades. Depois disso, faça os seus pedidos o mais antecipadamente que conseguir, de forma a garantir as condições ideais de negócio.
Essa dica é especialmente importante para quem faz compras de itens cujo preço sofre muita flutuação. Com planeamento, quem dita as condições é a sua empresa.
7. Conte com a tecnologia
Para empresas de grande dimensão, realizar estes processos de forma manual é inviável, ou, para dizer o mínimo, contraproducente. São muitos os setores e pedidos de compra para gerir, e acompanhar o andamento de cada um deles dessa forma pode ser uma tarefa árdua.
Para resolver essa questão, a tecnologia é uma grande aliada. Com um sistema automatizado, tudo fica sob controlo. Actualmente, as operações de registar todos os seus fornecedores e acompanhar o desempenho das operações estão cada vez mais simplificadas.
Hoje em dia, as empresas cada vez menos perdem tempo a saber se o fornecedor está a cumprir a sua parte e se o relacionamento com ele deve prosseguir. O uso da tecnologia aliada à inteligência artificial não facilita apenas o processo, como dá mais segurança às informações apresentadas e favorece as tomadas de decisão.
Seguindo estas estratégias, reduzir os custos de aquisição nas relações B2B está ao seu alcance. Por outras palavras, para ter melhores preços e condições, basta ter planeamento e contar com a ajuda da tecnologia.
Adaptado de: blog.me.com.br
A Mercado Eletrônico Portugal tem como missão ajudar empresas a comprar melhor.
Temos vários tipos de soluções, para que todas a empresas – independentemente da sua dimensão – possam fazer as suas compras de forma eficiente, sustentável e simples, assegurando sempre poupança e um processo trasparente e célere!
Contacte-nos e fique a saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa!
Leia também: