Sabia que um dos maiores factores de risco para uma empresa, é a relação com os fornecedores? Por outro lado, um levantamento feito pela empresa de consultoria norte-americana, Future Purchasing Consulting, demonstrou que as companhias que adoptam programas de gestão de fornecedores geram, em média, um valor adicional de 23% na sua facturação..
No artigo de hoje, indicamos algumas práticas da gestão de fornecedores que podem facilitar a rotina da sua empresa.
5 práticas que comprovam que a Gestão de Fornecedores facilita o dia-a-dia das empresas:
1. Registo de Fornecedores
Este processo permite a interacção entre o comprador, fornecedor e bases externas. Por sua vez, estas integrações procuram garantir a acuracidade das informações.
É no registo que verificamos se a empresa está legalmente constituída junto dos órgãos públicos competentes.
2 – Homologação de Fornecedores
Na Homologação são verificados aspectos fiscais, trabalhistas, financeiros, técnicos operacionais, ambientais, além do respeito às normas internas dos compradores para promover a adequação aos objectivos e directrizes da organização.
3 – Avaliação de Fornecedores
Ao longo do período de fornecimento, a performance do fornecedor pode ser avaliada por meio de questionários respondidos pelos requisitantes, gestores de serviços e pelos próprios fornecedores.
Todas as respostas são convertidas em notas que permitem a criação de um ranking, dos melhores para os piores.
4 – Gestão de Terceiros
Esta prática automatiza e simplifica o processo de gestão e controlo de informações de companhias e colaboradores terceirizados. Isso ajuda a reduzir os riscos da corresponsabilidade trabalhista.
Neste processo, o responsável pelo contrato disponibiliza o ambiente à empresa contratada, que irá cadastrar todos os terceiros alocados ao cliente, passando a enviar regularmente as informações trabalhistas e de saúde e segurança do trabalho.
5 – Inspecção
A prática de Inspecção permite configurar diversos processos relacionados às visitas técnicas, que auxiliam no controlo e na consolidação das informações geradas durante as auditorias.
O responsável pela inspecção inclui no sistema todos os dados relativos às visitas, permitindo que gestores e o próprio fornecedor, quando for o caso, acompanhem os resultados. Essas actividades podem ser executadas internamente ou delegadas para empresas especializadas, mantendo as informações centralizadas num único sistema.
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