Perante um crescimento do recurso a outsourcing nas empresas verifica-se também uma maior dependência por parte destas de uma base de fornecedores qualificados. Face a esta tendência a gestão de risco tem vindo a assumir um papel cada vez mais relevante como parte de um tema mais amplo: compliance, isto é, a necessidade de cumprir regras, tanto externas como internas.
As melhores práticas em governança e compliance
Colocar em prática uma gestão de risco eficiente tem sido um desafio para as organizações. Muitas empresas procuram aplicar processos de governança e compliance para otimizar a gestão dos procedimentos sem antes estabelecer uma estratégia definida para as suas compras.
As novas exigências do mercado fazem com que as empresas vejam a gestão de risco não como uma necessidade técnica, mas como uma questão estratégica e que impulsiona a tomada de decisões. Consequentemente, isto aumenta a competitividade e o lucro.
A importância das soluções tecnológicas
Alinhadas com as normas e padrões internacionais as soluções tecnológicas ajudam a alcançar segurança e transparência na gestão de risco. Além do mais, auxiliam no desafio de implementar processos que englobem o registo dos dados dos fornecedores e a avaliação da reputação das empresas. Aspectos como a idoneidade jurídica, a verificação do cumprimento de obrigações legais, a situação económico-financeira, a qualificação técnica-operacional e práticas de sustentabilidade também fazem parte da gestão destes fornecedores.
Uma empresa associada a práticas fiscais ilícitas além de prejudicar a sua própria imagem, corre sérios riscos de colapsar. Neste âmbito, a prática de compliance fiscal tem por objetivo conseguir que as organizações actuem sempre em cumprimento de todas as suas obrigações. A metodologia de compliance fiscal tem ação preventiva e os seus procedimentos atuam na avaliação e identificação de possíveis fraudes, permitindo que sejam tomadas medidas antes que uma negociação cause algum tipo de dano.
Com estas necessidades de implementação de um controlo de risco de fornecedores estabelecidas, e tendo em vista uma dependência crescente de empresas terceiras, há alguns desafios na implementação de um sistema que otimize o tempo de contratação de um fornecedor e possibilite a operacionalização das normas através de processos bem definidos. Tais como alinhamentos estratégicos para diminuir a pressão e potencialização do tempo direcionado para a execução de uma de compra e do cumprimento de normas durante a Homologação dos Fornecedores. Por fim, é fundamental que seja implementado um sistema para gestão do processo de acordo com a política da empresa.
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Adaptado de: blog.me.com.br
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