Um princípio básico das compras é a consulta a diversos fornecedores antes de tomar uma decisão, porém, quando o tema é a compra de produtos e serviços em larga escala, este processo geralmente é lento e trabalhoso. Assim, comprar através de um Leilão Invertido pode ser a melhor alternativa para otimizar a negociação e atingir bons savings.
O que é o Leilão Invertido?
Como o próprio nome indica, o Leilão Invertido (Reverse Auction em inglês) é o oposto do Leilão tradicional. Quer isto dizer que arremata o bem ou serviço o fornecedor que licitar o menor preço durante um determinado período, geralmente entre 20 minutos e 1 hora.
Uma das vantagens do Leilão Invertido é que se realiza numa plataforma online, onde os fornecedores acedem a uma sala virtual e licitam. O comprador faz a mediação das licitações através de um painel online, atualizado em tempo real.
Modalidades mais comuns de Leilão Invertido
Leilão Inglês
Considerado um evento mais competitivo, o Leilão Inglês compele os fornecedores a darem sempre um lance menor ao que foi dado anteriormente pelo concorrente. Tem como principal objetivo obter a menor proposta possível entre os participantes. Rege-se por uma política de sigilo onde os fornecedores envolvidos visualizam cada lance dado, porém não saberão quem realizou cada oferta, até que se chegue no menor valor possível.
Leilão Dinâmico
Considerado mais abrangente, o Leilão Dinâmico tem como objetivo captar a melhor proposta de cada um dos fornecedores. Estes reduzem o valor dos lances tendo como base de valores a sua própria cotação inicial, até que atinjam o seu limite, fazendo com que a decisão não se restrinja ao fator preço mas sim às demais condições impostas durante o processo de escolha do fornecedor.
Porquê participar de um Leilão Reverso?
Entre as vantagens de um Leilão Reverso para o processo de aquisição de um produto ou serviço está a redução de custos. Porém, outras vantagens devem ser levadas em consideração como a estratégia para alcançar mais competitividade e lucros no mercado.
Redução de Custos
Fator decisivo na contratação de um serviço, o Leilão Reverso varia de acordo com a complexidade de cada negociação, possibilitando que o processo de compra em si seja mais económico. A sua empresa pode, assim, contar com uma ferramenta que pode estimula, de forma saudável, o instinto de competição entre os fornecedores.
Leadtime e negociações eficientes
Comparado aos processos tradicionais, um Leilão online é muito rápido. Enquanto os processos convencionais levam, em média, uma hora com cada fornecedor, um Leilão Reverso consegue reunir todos os participantes (comprador e fornecedores) num único evento, com a vantagem de ser realizados em apenas cerca de 20 minutos a 1 hora.
Transparência
As negociações são vistas pelas empresas como um dos pontos mais críticos entre os processos. Isso porque as empresas estão cada vez mais conscientes da importância de realizar aquisições de uma maneira transparente. Por esta ser uma tarefa complexa, as empresas tem nos Leilões online uma ferramenta capaz de registar todos os lances e a comunicação feita durante o evento. Desta forma, terá todas as informações necessárias para o comprador, que no final da negociação receberá um relatório descritivo e auditável de todo o processo. A transparência também é essencial ao fornecedor, sabendo que poderá fazer novos lances em total segurança.
Localização geográfica
Um evento de Leilão Reverso via internet permite a participação de fornecedores de qualquer lugar do mundo, o que amplia as possibilidades de fornecimento para outros países. Assim sendo, é importante que a plataforma de Leilão Reverso ofereça suporte em diversos idiomas, como português, inglês e espanhol, e trabalhe com moedas como real, dólar e euro.
Já fez algum Leilão na sua empresa?
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Adaptado de: blog.me.com.br