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5 erros que dificultam o planeamento das compras da sua empresa

A atividade da área de compras é vital para uma empresa. Por isso, ao longo dos anos, os gestores passaram a olhar para esta área com uma visão mais estratégica. Assim, empresas que procurem crescer e manter-se relevantes no mercado atual devem investir no planeamento de compras. Caso contrário, correm o risco de ficar para trás.

Aquisições mais eficientes minimizam a possibilidade de erros, reduzem custos e produzem resultados expressivos, por isso, antecipar o planeamento de compras é o ideal. E para que esse processo seja bem-sucedido, os gestores devem estar atentos a possíveis erros que podem ser fatais para qualquer operação e comprometer os resultados.

Quer saber mais sobre o planeamento de compras e como torná-lo mais eficiente? Conheça os cinco erros que deve evitar.

 

Processo de aprovação burocrático

Enquanto algumas empresas não definem procedimentos para os seus processos, e as equipas fazem cotações sem muitos critérios, outras são mais burocráticas e seguem procedimentos mais inflexíveis para a aprovação de compras, o que atrasa as tomadas de decisão.

Para fugir desse cenário, encontrar um equilíbrio e investir num processo que esteja de acordo com os objetivos da empresa é o mais aconselhável. Em primeiro lugar, faça uma pesquisa de mercado e consulte especialistas sobre as melhores práticas de gestão.

A automatização desse processo com plataformas online é um recurso recomendado por especialistas em compras corporativas, o que contribui para trazer mais eficiência e inovação ao setor. O que alinha as operações internas às práticas mais modernas.

Com a ajuda da tecnologia, a equipa de compras pode, então, concentrar-se em tarefas mais estratégicas, como a implementação de melhorias que contribuirão para o crescimento da empresa como um todo.

 

Compras em quantidades inadequadas

Stock em excesso é sinónimo de prejuízo para a empresa. Produtos parados comprometem o fundo de maneio e correm o risco de se estragar.

Ao mesmo tempo, menos compras do que o necessário pode colocar a produção em risco. Sem os materiais essenciais, o setor responsável não consegue dar continuidade à produção.

Identificar o momento correto de recompra e as quantidades mínimas dos pedidos são dados essenciais que devem ser estudados pelo setor para garantir a eficiência das aquisições futuras.

 

Falta de controle do stock

O acompanhamento dos níveis do stock faz a diferença. Na hora de planear as compras corporativas da sua empresa, é necessário trabalhar em conjunto com as outras áreas da cadeia de abastecimento para um balanço preciso de todos os materiais que permanecem em stock.

Informações atualizadas garantem também que o setor de vendas está bem informado e que a empresa não corre o risco de negociar um lote de mercadorias que, na realidade, não existe. Essa prática deve fazer parte da rotina do setor para evitar inconsistências que comprometam a imagem da empresa perante os seus consumidores.

 

Não acompanhar os indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho (ou KPIs — Key Performance Indicators) são cruciais para monitorizar o desempenho dos processos de compra. A adoção destes pela empresa eleva os índices de produtividade, promove mais integração entre as diferentes áreas da empresa e apontam quais são as reais necessidades e prioridades para o negócio.

São muitos os KPIs que podem ser usados na gestão de compras. Entre eles, a performance dos fornecedores, a produtividade do comprador, o saving e o lead time de compras. Para um melhor aproveitamento dessas ferramentas, os gestores devem determinar quais serão usados de acordo com os objetivos estratégicos da empresa.

 

Avaliar fornecedores sem um sistema tecnológico

A tecnologia pode ser, também, uma grande aliada para a área de comprasdas empresas gerir melhor as fontes de fornecimento. Afinal, permanecer com processos rígidos e manuais é correr o risco de prejudicar as aquisições.

Ferramentas de e-procurement automatizam o processo de seleção e avaliação de fornecedores. Este tipo de solução avalia os fornecedores de forma rápida, prática e transparente e possibilita a escolha daqueles que melhor satisfazem as necessidades do seu negócio. O sistema também permite o registo dos fornecedores e a otimiza a negociação.

Fique atento para que erros como estes não atrapalhem o planeamento das compras  da sua empresa. Verifique os processos internos e invista em tecnologia e boas práticas para trazer mais eficiência à sua área de compras.

 

Adaptado de: blog.me.com.br