O que é o RFx?
Um sofisticado workflow de gestão de processos de compras, um armazém de informações ou uma ferramenta que padroniza todo o sistema de aquisição, o RFx (Request for X) é tudo isto e muito mais.
Desenvolvido pelo Mercado Eletrônico esta ferramenta ajuda empresas a reduzir custos, analisar gastos em detalhe e melhorar a gestão de recursos internos e externos de uma forma inteligente, simples e sustentável.
O RFX é ainda eficaz para alcançar os melhores preços com transparência e poder de negociação, cabendo apenas à empresa a decisão de manter os gastos de sempre nessa área ou de contribuir para que ela apresente os melhores resultados.
RFx, Request for x
Todo tipo de RFx é uma solicitação para alguma cotação de um potencial fornecedor. A solicitação pode ter como objetivo uma “informação”, um “preço”, uma “proposta” ou alguma outra oferta em resposta aos requisitos e especificações comerciais da empresa.
Na solução de RFx do Mercado Eletrônico, todo o processo de negociação é tratado como um projeto, com uma timeline de execução visível, onde se tem acesso a um calendário de planeamento com base em históricos de compras anteriores e são exibidas as necessidades de negociação a médio e longo prazo.
Existem três formas de iniciar um processo de RFx na plataforma do Mercado Eletrônico, tendo como ponto de partida:
- o planeamento de compras
- a agregação de necessidades de diferentes fontes (como requisições de compra, por exemplo)
- de forma manual
Uma vez definido o objetivo, a solução RFx permite adicionar fornecedores de uma base de dados ERP, por inserção manual ou mesmo a partir da sugestão de fornecedores por grupos internos de utilizadores da plataforma.
A solução RFx disponibiliza em tempo real e a cada momento alertas e acesso a informações relevantes para o negociador para cada etapa de procurement. A tecnologia possibilita ainda seguir regras e necessidades das equipas de negociação, de forma automática ou manual.
Negociação estratégica
Na lógica de negociação estratégica, a solução de RFx separa a primeira ida ao mercado (1ª oferta), consultando todos os fornecedores indicados no processo de compra. Dessa forma, serão obtidos os primeiros valores de mercado, o que permite ao comprador receber diferentes ofertas, assim como ter um panorama geral do mercado.
Após essa fase, a solução RFx permite que participantes externos interajam nos processos de negociação para darem seu parecer técnico sobre cada proposta recebida.
Com base nessas informações, é formada uma shortlist de fornecedores aprovados tecnicamente, e com ofertas similares, para que sejam feitas as rodadas de negociação necessárias, sem que a tecnologia limite a intervenção do utilizador.
Com o RFx, a equipa de compras tem à disposição ferramentas que dão suporte à decisão, como o histórico de negociações, o grid de fornecedores e o mapa comparativo de ofertas com capacidade para exportação e importação via ficheiro Excel.
Para saber mais sobre esta e outras soluções para as compras da sua empresa, entre em contato connosco!
Adaptado de: blog.me.com.br
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