RFx - módulo solução e-Sourcing

RFX – uma solução de alta performance

O que é o RFx (request for X) e como implementar a solução? Um sofisticado workflow de gestão de processos de compras, um armazém de informações ou uma ferramenta que padroniza todo o sistema de aquisição? O RFx é tudo isso e muito mais.

Esta ferramenta é inteiramente desenvolvida pelo Mercado Eletrônico e ajuda empresas a reduzir custos, analisar gastos detalhadamente e melhorar a gestão de recursos internos e externos de uma forma inteligente, simples e sustentável.

O RFX é também eficaz para alcançar os melhores preços com transparência e poder de negociação, cabendo apenas à empresa a decisão de manter os gastos de sempre nessa área ou de contribuir para que ela apresente os melhores resultados.

Mas o que é exactamente o RFx?

Todo o tipo de RFx (Request for x) é uma solicitação para alguma cotação de um potencial fornecedor. E, cada solicitação, pode ter como objectivo uma “informação”, um “preço”, uma “proposta” ou alguma outra oferta em resposta aos requisitos e especificações comerciais da empresa.

Na solução de RFx do Mercado Eletrônico, todo o processo de negociação é tratado como um projecto, com um timeline de execução visível, onde se tem acesso a um calendário de planeamento com base em históricos de compras anteriores e são exibidas as necessidades de negociação a médio e longo prazo.

Existem três formas de iniciar um processo de RFx na plataforma do Mercado Eletrônico: tendo como ponto de partida o planeamento de compras ou a agregação de necessidades de diferentes fontes (como requisições de compra, por exemplo), ou ainda, de maneira manual.

Uma vez definido o escopo, a solução RFx permite adicionar fornecedores do marketplace do Mercado Eletrônico, de uma base de dados ERP, por inserção manual ou mesmo a partir da sugestão de fornecedores por grupos internos de usuários da plataforma.

A solução RFx disponibiliza em tempo real e a cada momento, alertas e acesso a informações relevantes para o negociador para cada etapa de procurement. A tecnologia possibilita ainda seguir regras e necessidades das equipas de negociação, de forma automática ou manual.

Na lógica da negociação estratégica, a solução de RFx separa a primeira ida ao mercado (1ª oferta), consultando todos os fornecedores indicados no processo de compra. Dessa forma, serão obtidos os primeiros valores de mercado, o que permite ao comprador receber diferentes ofertas, assim como ter um panorama geral do mercado.

Após essa fase, a solução RFx permite que participantes externos interajam nos processos de negociação para darem seu parecer técnico sobre cada proposta recebida.

Com base nessas informações, é formada uma shortlist de fornecedores aprovados tecnicamente, e com escopo de ofertas similar, para que sejam feitas as rodadas de negociação necessárias, sem que a tecnologia limite a intervenção do utilizador.

Com o RFx, a equipa de compras tem à disposição ferramentas que dão suporte à decisão, como o histórico de negociações, o grid de fornecedores e o mapa comparativo de ofertas com capacidade para exportação e importação via Excel.

Fique atento ao nosso blog para saber mais vantagens da solução RFx, usada por mais de 90% dos nossos clientes.

adaptado do blog ME Brasil

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