Valor estratégico do departamento de compras

Como mencionado no artigo da semana passada, a atuação dos compradores costumava ser desvalorizada e sem relevância para a empresa. Entretanto, nos últimos anos, com a ampliação da tecnologia e dos meios de comunicação, tornou-se possível avaliar muito mais fornecedores e analisar as compras da empresa ao longo do tempo e realmente ver o valor estratégico dos departamentos de compras.

Os profissionais de compras passaram, então, a ser cada vez mais valiosos para as empresas, uma vez que lidam com ferramentas de análises para apresentar mais qualidades e competências. Confira algumas das qualidades estratégicas do sector de compras:

Planeamento a longo prazo

Além da actuação operacional, os compradores trabalham para planear os gastos empresariais. É por meio desse planeamento que é possível fazer investimentos maiores sem impactar negativamente as contas ou a folha de pagamento.

O departamento de compras também avalia suas acções ao longo do tempo, medindo as suas consequências e criando projecções. Uma mudança de fornecedor, por exemplo, exige um cuidado maior antes de assinar o contrato de fornecimento e um período de teste.

Durante esse período, a qualidade do produto final e a actuação das empresas fornecedoras serão reavaliadas e comparadas. Caso os KPIs estabelecidos indiquem progresso, a acção foi bem-sucedida. Caso contrário, é hora de reavaliar e idealizar um novo plano.

Redução de custos

Valor estratégico das compras

Aumentar a receita da empresa deve ser meta de todos os sectores. Entretanto, alguns têm um peso maior nessa tarefa. Como o mercado está cada vez mais competitivo, as margens de lucro tendem a ser bem reduzidas, o que deixa o investimento material no topo da lista de gastos.

Digamos que uma fábrica venda seu produto por 100 € com gasto material de 50€, custo de produção de 30€ e lucro de 20€. Se o sector de compras reduzir o custo de aquisição do material em 10%, o lucro líquido aumentará em 5€ (25%). Consequentemente, se a produção reduzir seu custo em 10%, o lucro líquido aumentará em 3€ (15%). À primeira vista, pode parecer pouco, mas quando são vendidas mais de 1000 unidades, esses valores tornam-se relevantes nos lucros da empresa.

Negociação de todos os lados

Uma das principais competências de um bom comprador é a negociação. O profissional precisa de dominar a linguagem, pereceber sobre finanças e saber convencer o fornecedor a oferecer uma proposta melhor. Por isso, o mesmo vale para os seus clientes internos. As novas práticas do sector de compras, incluindo uma boa negociação, impactam directamente nos lucros da empresa.

Já colocou em prática alguma destas dicas para aumentar o valor estratégico das compras?

 

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